%A Shetiawan Donny
%T PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP PADA PT PLN (PERSERO) UNIT INDUK DISTRIBUSI LAMPUNG
%X Suatu perusahaan dalam dunia bisnis terdapat pekerjaan dan kegiatan bisnis yang
mana memerlukan catatan dokumen yang biasa disebut arsip, arsip dalam suatu
perusahaan menjadi salah satu alat bantu untuk mengingat segala kegiatan
perusahaan baik untuk keperluaan administrasi ataupun kepentingan pembuktian
otentik dari data tersebut. Seperti halnya pada PT PLN (Persero) Unit Induk
Distribusi Lampung yang tidak lepas dari penciptaan atau penambahan arsip.
Arsip yang bertambah dan menumpuk setiap hari membutuhkan pengelolaan arsip
yang baik. Pengarsipan di PT PLN Distribusi dilakukan sesuai dengan nama
perusahaan karena didalam kontrak kerja terbagi menjadi beberapa arsip menurut
pokok persoalannya yang berbeda seperti berkaitan dengan investasi, tagihan, dan
kontrak. Penyimpanan arsip di PT PLN (Persero) Unit Induk Distribusi Lampung
menggunakan metode manual dan digitalisasi untuk menjaga jika arsip fisik
hilang atau rusak. Dari hasil observasi di Sub Bidang Niaga PT PLN (Persero)
Distribusi Lampung dalam pengelolaan arsip sudah cukup baik. Hanya saja
kurangnya tempat penyimpanan yang terdapat di setiap bidang agar dokumen
dapat ditemukan dengan mudah dengan mencari dokumen sesuai isi dokumen
sehingga pegawai mudah menemukan dokumen yang dicari dan tidak tercampur
oleh bidang lainnya.
Kata Kunci : Prosedur, Pengelolaan Arsip, PT PLN (Persero).
ABSTRACK
ARCHIVE MANAGEMENT PROCEDURES AT PT PLN (PERSERO)
MAIN UNIT LAMPUNG DISTRIBUTION
By
Donny Shetiawan
2006061013
A company in the business world has work and business activities which require
document records which are commonly called archives, archives are one of the
tools to remember all company activities both for administrative purposes or for
the benefit of authenticating the data. As is the case with PT PLN (Persero)
Lampung Main Distribution Unit which cannot be separated from the creation or
addition of archives. Archives are increasing and piling up every day requires
good archive management. Filing at PT PLN Distribution is carried out according
to the name of the company because in the work contract it is divided into several
archives according to different subject matters such as those relating to
investments, bills and contracts. Archive storage at PT PLN (Persero) Lampung
Main Distribution Unit uses manual methods and digitization to safeguard if
physical archives are lost or damaged. From the results of observations in the
Commerce Sub-Sector of PT PLN (Persero) Lampung Distribution, the
management of archives is quite good. It?s just that there is a lack of storage space
in each field so that documents can be found easily by searching for documents
according to the contents of the documents so that employees can easily find the
documents they are looking for and are not mixed up with other fields.
Keywords: Procedure, Record Management, PT PLN (Persero).
%D 2023
%I ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
%L eprints74887